TOPIKTREND.COM, 5 Tips Menyelamatkan Bisnis Anda Dari Bencana – Teknologi bisnis adalah kunci untuk menghemat waktu dan uang agar bisnis Anda terhindar dari bencana.
Apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk menjadi bisnis generasi berikutnya? Pernah bertanya-tanya apa yang membedakan bisnis yang sukses dari yang lain (alias pesaing pasar)? Rahasianya terletak pada penerapan kombinasi yang tepat dari perangkat teknologi bisnis yang membantu Anda melakukan aktivitas bisnis dengan cara yang paling efisien. Kita hidup di era teknologi di mana segala sesuatu tidak hanya dimaksudkan untuk menjadi lebih cepat dan lebih mudah tetapi juga lebih cerdas. Bagi pengusaha dan manajer yang berpikiran maju, memanfaatkan alat tertentu untuk menghemat waktu dan uang akan membantu mengembangkan potensi bisnis mereka sepenuhnya.
Namun, memutuskan satu alat bisnis bukanlah hal yang mudah. Dengan banyaknya perangkat lunak dan platform yang ada, mencari alat yang cocok seperti mencari jarum di tumpukan jerami! Untuk membuat hidup lebih mudah dan operasi bisnis lebih lancar, kami telah mencatat daftar alat yang harus dimiliki bisnis. Mulailah dengan 5 tips sederhana ini untuk menyelamatkan bisnis Anda dari bencana!
1.Marketing Software (Perangkat Lunak Pemasaran)
Kita hidup di dunia digital dan visual. Meraih perhatian pengguna potensial sangat penting untuk bisnis. Pemasaran melibatkan pemasaran media sosial, optimisasi mesin pencari, pemasaran berbayar, dan banyak lagi. Ini adalah tugas sehari-hari yang membutuhkan perencanaan dan manajemen intensif. Tugas “pekerjaan sibuk” yang sedang berlangsung seperti itu dapat diotomatisasi sehingga pemilik bisnis dapat fokus pada upaya inti mereka.
Sistem pemasaran email seperti HubSpot, Sendinblue, dan MailChimp memungkinkan Anda dengan mudah memberi tahu pelanggan email tentang pembaruan tentang bisnis Anda. Alat penjadwalan media sosial seperti Buffer dan HootSuite memungkinkan Anda menjadwalkan posting untuk keluar pada waktu dan tanggal yang diinginkan, tanpa harus menginjakkan kaki di berbagai saluran media sosial. Terlebih lagi, Anda dapat menganalisis dan mengoptimalkan kehadiran digital Anda menggunakan alat seperti Google Analytics. Dan pemilik bisnis, Anda akan terkejut mengetahui bahwa ini baru permulaan! Daftar alat pemasaran dan perangkat lunak yang tersedia di pasaran saat ini tidak ada habisnya. Yang penting adalah bagaimana Anda memanfaatkan dan menggunakannya untuk keuntungan Anda.
2. Tools Intelijen Bisnis (Business Intelligence Tools (BI Software)
Pernah mendengar tentang Tableau atau Power BI? Ini adalah alat dalam permintaan yang memberikan wawasan data bisnis Anda. Kita semua tahu bahwa data adalah raja. Dalam hal bisnis, hanya mereka yang dapat mengelola data, menarik kesimpulan berdasarkan data tersebut, dan membuat perubahan yang sesuai yang dapat mengembangkan operasi mereka. Alat intelijen bisnis memungkinkan bisnis modern memanfaatkan potensi tersembunyi mereka dengan menemukan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman mereka. Hal ini memudahkan manajer untuk memahami data mereka tanpa pengetahuan teknis yang luas. Ada banyak platform BI yang tersedia untuk visualisasi data, penambangan data, dan pengembangan dasbor yang disesuaikan.
3.ERP Software (Perangkat Lunak ERP)
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan alat manajemen tugas adalah cara sederhana dan hemat biaya bagi pemilik bisnis untuk menghemat waktu dan uang. Alat ERP online seperti SAP Business One dan SAP Business ByDesign dapat membantu Anda tetap di atas keuangan, SDM, manufaktur, rantai pasokan, pengadaan, layanan, dan aktivitas lainnya. Mereka juga bekerja sebagai alat kolaboratif sehingga semua karyawan di tim Anda tahu apa yang sedang dilakukan, apa yang luar biasa, dan siapa yang ditugaskan untuk tugas tersebut. Tambahkan ke ini: Alat ERP juga memiliki kemampuan untuk memastikan sumber daya untuk masa depan. Sekarang Anda dapat memprediksi permintaan stok dan menyusun inventaris Anda sesuai dengan itu. Bisakah itu menjadi lebih baik?
4. Interactive Tools (Alat Interaktif)
Dengan bekerja dari rumah dan model kerja hibrida mendapatkan daya tarik, penting untuk dapat berkomunikasi secara efektif secara internal dan eksternal. Platform seperti Microsoft Teams, Slack, Zoom, dll. memungkinkan tim untuk mengoordinasikan pekerjaan dan berinteraksi dengan mulus. Beberapa perusahaan mungkin berurusan dengan klien luar negeri atau karyawan lepas yang memiliki perbedaan waktu, tetapi dengan aplikasi interaktif online, biaya panggilan yang terlalu tinggi sudah ketinggalan zaman. Multi-fitur panggilan, video, dan obrolan bergabung untuk membentuk struktur sosial yang kuat, dan alat bisnis yang lebih hebat lagi.
5. Admin Support Software (Perangkat Lunak Dukungan Admin)
Ada banyak operasi bisnis internal yang dapat didukung oleh perangkat lunak. Ambil contoh, mengatur pertemuan. Alat penjadwalan seperti Acuity dan Calendly dapat mengotomatiskan proses pengaturan rapat. Saat Anda membutuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen resmi, DocuSign atau HelloSign dapat membantu. Tidak ada lagi mengejar rekan atau klien untuk tanda tangan atau berharap kantor pos masih buka sehingga Anda bisa mendapatkan kontrak sesegera mungkin.
Untuk melacak klien potensial, saat ini, dan masa lalu dari interaksi pertama melalui saluran penjualan dan pemasaran Anda, platform Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) seperti SalesForce, Hubspot, dan Insightly terbukti sangat membantu. Mereka juga dapat memberikan wawasan berharga untuk memelihara hubungan tersebut. Plus, setiap bisnis perlu berkolaborasi dengan orang lain secara resmi. Sistem berbagi file seperti Google Drive dan Dropbox memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke versi yang sama dari dokumen yang sama. Anda dapat bekerja secara real-time atau menggunakan alat ini dengan klien dan vendor untuk melacak apa yang diinginkan dan dibutuhkan semua orang.
Sekarang setelah Anda mengetahui alat bisnis yang diperlukan untuk kesuksesan bisnis akhir, yang penting adalah memilih platform yang tepat. Pilihan Anda harus bergantung pada berbagai faktor seperti ukuran bisnis Anda, target pasar, area operasi bisnis, masalah bisnis tertentu yang ingin Anda pecahkan, dan yang paling penting, anggaran Anda. Setelah Anda tahu apa yang ingin Anda capai, luangkan waktu untuk menjelajahi opsi yang sesuai untuk Anda dan bisnis Anda. Dengan memulai dengan alat ERP atau perangkat lunak Business Intelligence, Anda dapat mengambil langkah besar menuju manajemen operasi yang rapi. Dalam jangka panjang, semua alat ini membebaskan waktu Anda, memungkinkan Anda melakukan lebih banyak dalam sehari. Mempertimbangkan skenario kerja jarak jauh saat ini, mereka juga dapat mengurangi kebutuhan akan manajemen ekstra, sehingga biaya overhead Anda tetap rendah.
